Use-case · Recrutare

Automatizează alergatul după pontaje.

Pontajele întârziate țin pe loc salarizarea și facturarea. Construim un flux care le adună, le urmărește și le rutează spre aprobare, ca nimeni din echipă să nu mai alerge după ele în fiecare vineri.

Problema

În fiecare săptămână, cineva trimite memento-uri colaboratorilor, așteaptă pontajele, le verifică, le urmărește pe cele lipsă și apoi le trece mai departe către salarizare și facturare. E muncă previzibilă, repetitivă. Exact genul care întârzie banii cu o săptămână când scapă din vedere.

Ce automatizăm

• Memento-uri automate către colaboratori, după programul tău (ex. zilele 5, 6 și 7).
• Colectarea și verificarea pontajelor față de orele și ratele convenite.
• Rutarea către manager pentru aprobare, cu un memento dacă întârzie.
• Declanșarea facturii și a datelor de salarizare odată ce pontajul e aprobat.
• Un singur tablou cu ce e primit, aprobat și restant.

Cum funcționează

Construim fluxul pe n8n și Claude, conectat la ATS-ul, foile de pontaj și uneltele tale de finanțe. Tu păstrezi controlul: orice ajunge la un colaborator sau client așteaptă aprobare. Fluxul face alergătura; tu păstrezi judecata.

Pontajele sunt un singur flux. Vezi imaginea completă a automatizării AI pentru agenții de recrutare, sau rezervă un Lost Hours Map gratuit.