Automatizează alergatul după pontaje.
Pontajele întârziate țin pe loc salarizarea și facturarea. Construim un flux care le adună, le urmărește și le rutează spre aprobare — fără ca cineva din echipă să mai alerge după ele în fiecare vineri.
Problema
În fiecare săptămână, cineva trimite memento-uri colaboratorilor, așteaptă pontajele, le verifică, le urmărește pe cele lipsă și apoi le trece mai departe către salarizare și facturare. E muncă previzibilă, repetitivă — și exact genul de lucru care întârzie banii cu o săptămână când scapă din vedere.
Ce automatizăm
- Memento-uri automate către colaboratori, după programul tău (ex. zilele 5, 6 și 7).
- Colectarea și verificarea pontajelor față de orele și ratele convenite.
- Rutarea către manager pentru aprobare, cu un memento dacă întârzie.
- Declanșarea facturii și a datelor de salarizare odată ce pontajul e aprobat.
- Un singur tablou cu ce e primit, aprobat și restant.
Cum funcționează
Construim fluxul pe n8n și Claude, conectat la ATS-ul, foile de pontaj și uneltele tale de finanțe. Tu păstrezi controlul: orice ajunge la un colaborator sau client așteaptă aprobare. Fluxul face alergătura; tu păstrezi judecata.
Cât te costă pontajele manuale?
Estimează în 60 de secunde orele pe care echipa ta le pierde lunar pe administrativ.
Deschide Lost Hours Calculator →Pontajele sunt un singur flux. Vezi imaginea completă a automatizării AI pentru agenții de recrutare, sau rezervă un Lost Hours Map gratuit.