Cât timp pierde agenția ta de recrutare pe administrativ?

Recrutorii buni petrec între 8 și 15 ore pe săptămână pe muncă manuală și repetitivă. Iată unde se duc orele — și cum le iei înapoi.

Costul ascuns al administrativului

Plătești recrutorii ca să găsească și să plaseze candidați. Dar o bună parte din săptămâna lor se duce pe altceva: introducere de date, alergat după pontaje, reformatare de CV-uri, urmărirea facturilor. Munca asta nu apare în niciun raport, dar costă — în timp, în greșeli și în plasări ratate fiindcă nimeni n-a apucat să sune la timp.

La un consultant care costă, să zicem, £18 pe oră, 10 ore de administrativ pe săptămână înseamnă peste £9.000 pe an, de persoană — pentru muncă pe care nimeni n-ar alege s-o facă.

Unde se duc orele

• Introducere de date: aceleași detalii, tastate în CRM/ATS, în tabele și în uneltele de finanțe.
• Pontaje: du-te-vino săptămânal ca salarizarea și facturarea să iasă la timp.
• CV-uri: reformatare după șablon și scoaterea datelor de contact înainte de client.
• Onboarding: documente de conformitate, verificări, referințe — trimise și urmărite manual.
• Facturare: emiterea facturilor și urmărirea lor ca banii să nu stea o lună în plus.

Cum iei orele înapoi

Nu trebuie să automatizezi tot deodată. Cel mai bun prim pas e să măsori: alege un singur proces, urmărește cât durează cu adevărat, apoi automatizează partea repetitivă — păstrând un om care aprobă orice ajunge la un candidat sau client.

Începe cu o estimare rapidă. Calculatorul de mai jos îți dă, în 60 de secunde, o cifră onestă a orelor pe care le pierzi lunar pe administrativ.

Vrei să mergi mai departe? Vezi cum arată automatizarea AI pentru agenții de recrutare — câte un flux pe rând, preț fix, live în patru săptămâni.